Notulen Bestuursvergadering Woensdag 12 augustus 2009

Notulen WCG vergadering 12 augustus 2009

Aanwezig: Marjon, Manfred, Albertien en Paula

Afwezig: Katharina en Gert Jan

vergaderstructuur

Voorstel: elke eerste woensdag van de maand, 20:15 uur, roulerend bij iedereen aan boord. Volgende vergadering: woensdag 2 september 20:15 uur ab Paula

Doel van de bestuursvergaderingen; lopende dossiers en andere belangrijke punten bespreken en de thema-avonden voorbereiden.

Aanwezig: het bestuur en indien nodig betrokkenen (op uitnodiging) van lopende dossiers (bv Klaas Koetje, Jaco ivm Oosterhamrikkade)

thema-avonden

Eerstvolgende thema-avond: woensdag 23 september

Thema: de nieuwe binnenvaart wet voor keuring en vaarbewijs

Locatie: De Witte Zwaan?

Uitnodigen van achterban: dmv nieuwsbrief

Actie Marjon en Manfred: organiseren van de avond

Slot op de Noorderhaven

Van groot belang: geen verlenging! Desnoods een constructie ‘open tijdens verbouwing’

Actie Marjon; afspraak Jaap Teheij ivm notule bijeenkomst 23 juni en afspraak bespreking gang van zaken dossier DR en NH, waaronder natuurlijk het slot op de NH

Nieuwe woonschepenhaven van de VVD

Nav artikel in DvhN. VVD heeft een idee geopperd. De komende 15 jaar zal er geen bestemmingsplan mbt de Suikerunie zijn, dus kan er best een woonschepenhaven gecreëerd worden. Toch de Suiker 66?!

Actie: ontwikkelingen in de gaten houden en er boven op blijven zitten

VOV

De VOV is aangepast om de ligplaatsen aan de UT Delphiaweg uit te kunnen geven.

De gang van zaken is niet netjes gegaan, want wij zijn niet van te voren ingelicht over dit voornemen. Dat beaamde Ton Ferkranus ook in het gesprek dat Marjon, Albertien en Paula hebben gehad met hem. Hij zal ervoor zorgen dat wij van te voren op de hoogte worden gebracht voordat dit soort zaken gepubliceerd gaan worden.

Actie Albertien: juridische zaken bellen (met doel??)

Actie Manfred: Eddy bellen ivm ligplaats UT

BOV

Procedure loopt, Marije Harmsma van de gemeente (bestemmingsplan jurist) verwerkt de reacties die zijn ingediend. Daarna volgt verwerking in BOV en inspraakprocedure

Post / mails

Geen post / mails

Website

Volgend overleg bespreken:

• Handleiding voor aanvullen van de site
• Wat gaan we er mee doen
• Eventueel iemand erbij betrekken voor het maken van verslagjes van activiteiten (bv Ekko van OogTV)

Actie allen: nadenken over doel / werkwijze website

Dossier NH-DR

Zie punt 3

Manfred en Jasper (onderdeel Beeldkwaliteit) gaan binnenkort brainstormen

Iris gaat niet meewerken aan het onderdeel Noorderhaven

Overleg scheepvaartbelangen

Volgende overleg is nog niet gepland, is altijd op een dinsdagmiddag. Marjon kan daar niet meer bij zijn.

Actie Albertien: Tonny vragen om in het vervolg mee te gaan

Jaarkrant

Wie neemt deze taak op zich?

Jaarverslag

Actie Paula en Gert Jan; plaatsen van het concept verslag op de website

Financiën

Er is een nieuwe spaarrekening geopend.

In 2010 krijgen we minder subsidie van de gemeente.

Mogelijkheden voor vrijwilligersvergoedingen voor bv de bewoners die mee participeren in dossiers?

Actie ??: uitzoeken mogelijkheden vrijwilligersvergoedingen

Promotie WCG

In ieder geval alvast in werking stellen:

• Overleg met de fractie voorzitters. Actie Marjon; tijd aanvragen in het presidium. O.a. praten over (compensatie van) ligplaatsen en de procedure rondom het Oosterhamriktracee
• Overleg met wethouders Frank de Vries en Jannie Visscher. Actie Paula: afspraak maken voor bestuur en beide wethouders.

Divers

Wachtlijst

Actie voor nabije toekomst: regelement van de wachtlijst herzien?

Actie Paula: Ton Ferkranus contacten mbt de digitale wachtlijst die hij zou opsturen.

Rondje varen

Voorstel; op een zaterdagmiddag een rondje varen door Groningen, waarbij we inzicht krijgen in de ligplaatsgebieden en de bezetting van de ligplaatsen. Oftewel; onderweg ook de ligplaatsen tellen.

Arma

Brigitte van de Arma heeft een ongeluk gehad en ligt nu in Beatrixoord.

Actie Marjon: kaartje sturen

Volgende vergadering

woensdag 2 september 20:15 ab Paula

o.a. op agenda:

• Taakverdeling (Actie allen: nadenken over taakverdeling van de vaste taken en dossiers (lopende en nieuwe)
• Website (Actie allen: nadenken over invulling en werking website
• Tram
• Riool
• Promotie van het WCG (actie allen; nadenken over promotie mogelijkheden)